Word jij de spil van onze organisatie?

De Adviesraad Sociaal Domein Oss is een onafhankelijk adviesorgaan. We adviseren het college van B&W over onderwerpen als zorg, participatie, welzijn, jeugd en toegankelijkheid. We brengen signalen uit de samenleving samen, toetsen beleid en kijken waar verbeteringen mogelijk zijn. Als secretaresse maak je deel uit van een gemotiveerd team vrijwilligers met verschillende achtergronden en expertises.

Korte omschrijving werkzaamheden:
·         Notuleren van vergaderingen.

·         Beheren en archiveren van documenten in SharePoint.

·         Plannen van vergaderingen en reserveren van vergaderruimtes.

·         Beheren van de opslagfaciliteit bij de gemeente.

·         Inkopen van attenties en regelen van de logistiek rond evenementen zoals halfjaarlijkse bijeenkomsten, symposia en burgerfora.

·         Bijhouden van inschrijvingen van vrijwilligers.

·         Aanleveren van aankondigingen van bijeenkomsten voor Oss Actueel (regiokrant).

·         Afhandeling van post, e-mail en telefoongesprekken via de ASD-telefoon.

 

Gevraagd wordt:
·         Je bent een ervaren professional, nauwkeurig en zelfstandig

·         Je hebt ervaring met het Microsoft Office-pakket

·         Je bent minimaal beschikbaar op maandagmiddag, maandagavond en vrijdagmiddag. 

·         Enige flexibiliteit in je beschikbaarheid is gewenst.

Geboden wordt:
-          Een kans om direct /indirect bij te dragen aan beleid en maatschappelijke vraagstukken is Oss. 

-          Waardering en de bereidheid tot goed overleg vanuit de gemeente Oss. 

-          Ruimte om je eigen kennis en ervaring in te brengen.

-          Een interessante leerervaring met uitbreiding van je netwerk.

-          De mogelijkheid om cursussen te volgen op het gebied van het sociaal domein.

-          Een vrijwilligersvergoeding volgens de regeling van de gemeente.
-          Een ASD laptop met Microsoft licentie en Office pakket.

Werktijden:

Maandagen en vrijdagen tijdens vergaderingen van onze KennisKringen. Dit is op locatie (gemeentehuis Oss). Alle overige werkzaamheden kunnen meestal op afstand uitgevoerd worden op tijden die jou uitkomen.

Aannameprocedure:
Interesse?

Reageer dan via deze website. Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.