Enthousiaste administratieve duizendpoot gezocht voor de SamenUitBus

Over de organisatie:

De SamenUitBus is een project van ONS welzijn, actief binnen de gemeente Oss, Maashorst, Bernheze en Boekel. 

Samen met ongeveer 30 vrijwilligers bieden wij ouderen de mogelijkheid om zelfstandig en sociaal actief te blijven door de uitstapjes die we aanbieden.

Binnen ONS welzijn werken we zelfstandig, met de ondersteuning van de servicesdiensten van ONS welzijn. 

Voor de SamenUitBus Oss zijn we op zoek naar nieuwe collega's die de administratie van ons project willen doen

Korte omschrijving werkzaamheden:

Een ochtend als administratief vrijwilliger:

je start je dienst met een kopje koffie/thee en een praatje met collega's. Daarna check je de mail en lees je de overdracht van de vorige dag. Een telefoontje komt binnen: een klant wil weten of haar aanmelding voor het uitstapje van komende vrijdag goed gegaan is. Je controleert de lijst en kan haar gerust stellen. Na een kort gesprekje over haar wel en wee, neem je afscheid van een tevreden, gerust gestelde, klant. 

Gedurende de ochtend:

- Verwerk je aanmeldingen en klantgegevens

- Verstuur je informatiemateriaal naar geinteresseerden

- Beantwoord je vragen per mail en via de telefoon

- Heb je contact met collega-vrijwilligers van het project (lees: chauffeurs en begeleiders van het project) 

- Werk je aan het rooster of aan het nieuwe programma voor een van de komende maanden.

Tussendoor is er altijd tijd voor een praatje of een belletje met een klant die al een tijdje ziek is, bijvoorbeeld. Voor je het weet is het einde van de ochtend en tijd om af te sluiten. Met een overdracht naar de collega's die hier morgen zitten, sluit je een zinvolle ochtend af. 

Dit is een korte beschrijving van een ochtend op kantoor bij de SamenUitBus. 

Wij zoeken iemand die:

- Nauwkeurig en klantgericht is. 

- Het fijn vindt om zelfstandig te werken binnen een team

- Flexibel en stressbestendig is

- Basiskennis heeft van Word en Excel

- Bereid is om te leren werken met een klantvolgsysteem (RegiCare)

Wij bieden:

- een leuk team vrijwilligers die samen de SamenUItBus op pad helpen

- Een goede inwerkperiode

- Een onkostenvergoeding 

- Minimaal 4 keer per jaar een vriwilligersbijeenkomst

- Jaarlijks een uitje en een kerstattentie

- Mogelijkheid tot bijscholing of cursussen

Werktijden:

Een of meerdere ochtenden per week van 9.00 tot 12.30 uur. 

Beschikbare dagen worden in overleg met je collega vrijwilligers bepaald. 

Het is fijn wanneer je de mogelijkheid hebt om collega's te vervangen bij afwezigheid door vakantie of ziekte. 

Aannameprocedure:

Bij interesse plannen we een kennismakingsgesprek met de coordinator en een collega vrijwjilliger. Hierna start je met een ruime inwerkperiode waarin je wegwijs gemaakt wordt in het programma en alle werkzaamheden die er zijn. We proberen je op een fijne manier alle kneepjes van het project SamenUitBus bij te brengen.