Secretaris

Over de organisatie:
IVN wil mens en natuur verbinden. De afdeling IVN Oss doet dit door kennis te verzamelen én te verspreiden. Iedereen is welkom en kan meedoen! Voor meer informatie zie ons jaarplan te vinden op  https://www.ivn.nl/afdeling/oss. 

Korte omschrijving werkzaamheden:
De secretaris maakt deel uit van het Dagelijks- en Algemeen Bestuur en is een “spin in het web” van onze leden:
1. Het voorbereiden van vergaderingen in de avonduren van Dagelijks Bestuur, het Algemeen Bestuur en de Algemene Ledenvergadering
2. Het bondig notuleren van de vergaderingen.
3. Verzorgen van inkomende en uitgaande mails/post
4. Aanspreekpunt voor eventuele vragen van leden en partnerorganisaties.
5. Archivering van de afdeling
6. Beheren van de Ledenadministratie via landelijk geautomatiseerd systeem Procurios.

Gevraagd wordt:
Wat vragen wij? Hij/zij:

·         Heeft affiniteit met de natuur en de missie van IVN

·         Beschikt over secretariële vaardigheden.

·         Beschikt over digitale vaardigheden 

·         Is een teamspeler: in samenspraak met de voorzitter en penningmeester worden vergaderingen voorbereid.

Geboden wordt:
Wat bieden wij?

·         Een tastbare bijdrage aan het behoud van onze natuur

·         Een vitale bruisende goed georganiseerde afdeling met vele activiteiten

·         Faciliteiten zoals onkosten vergoeding 

·         Administratie is up-to-date: documenten zijn digitaal opgeslagen

·         Inwerken door betrokken ex-secretaris en door voorzitter.

Werktijden:
De gevraagde inspanning wisselt van een halve tot hele dag in de week. werktijden naar eigen keuze. 

Aannameprocedure:
Meld u aan via deze website. Er wordt zo spoedig mogelijk contact met u opgnenomen om een kennismakingsgesprek met u in te plannen.